Vorlagen & Konzepte für Digitalisierung & Facility Management
Revisionssichere Digitalisierung von FM-Prozessen
Es geht es die konsequente Digitalisierung im Facility Management – auch um die Umstellung von Archiven und Postprozessen auf revisionssichere digitale Workflows: PDF/A-Langzeitarchivierung, ersetzendes Scannen (z. B. nach TR‑RESISCAN), OCR‑Volltextsuche, digitale Workflows und sichere Zugriffs- und Löschkonzepte.
Der FM‑Dokumentenshop liefert dafür die fachliche Basis: Strategien, Konzepte, Memoranden und Vertragsbausteine, mit denen Sie Ihre Digitalisierungsprojekte rechtssicher, prozessorientiert und technisch sauber aufsetzen können – vom Scanprojekt für Altakten über KI‑gestützte Posteingänge bis hin zu smarten TFM‑Verträgen.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Erläutert, wie verbindliche Richtlinien und Prozessanweisungen aufgebaut sein müssen – ideal, um digitale Workflows (Scanstrecken, Posteingang, Archivzugriffe, Rollen & Rechte) klar, verständlich und revisionssicher zu dokumentieren.
Digitalisierung von Archiven und Firmenpost
Kernstück für diese Microsite: zeigt, wie Sie von papierbasierten Archiven und Postläufen auf digitale Prozesse umstellen – inkl. AO/HGB/GoBD‑Konformität, DSGVO‑Löschkonzepten, OCR‑Volltextsuche, automatisierten Workflows und Anbindung an ERP/CRM.
Einzureichende Konzepte & Pläne
Definiert, welche Konzepte Bieter in TFM‑Ausschreibungen liefern müssen – u. a. Digitalisierungs‑ und HSE‑Konzepte sowie Schnittstellen zu CAFM und BIM. Perfekt, wenn Digitalisierungsprojekte (Archiv, Posteingang, Smart FM) in Ausschreibungen verankert werden sollen.
FM-Strategie 2030: Zukunft gestalten, Werte schaffen
Strategisches Memorandum, das Digitalisierung, IoT, KI und Smart‑Building‑Technologien als zentrale Hebel für ein zukunftsfähiges FM beschreibt – der strategische Rahmen, in den Sie Ihre Digitalisierungs‑Roadmap und Einzelnprojekte einordnen können.
Geschäftsprozesse in TFM und Instandhaltung
Beschreibt die Struktur und Steuerung technischer Geschäftsprozesse und zeigt explizit, wie Prozessmanagement Standardisierung, Digitalisierung und Auditfähigkeit fördert – ideale Grundlage für digitale Service-Desk‑, Instandhaltungs- und Monitoring‑Prozesse.
Integrierte Zutritts- und Zeiterfassung
Konzept zur Integration von Zutrittskontrolle und digitaler Zeiterfassung inkl. RFID, Apps, biometrischen Verfahren und offenen Schnittstellen zu ERP, HR und FM‑Systemen – ein praxisnahes Beispiel für durchgängige digitale Prozessketten im Betrieb.
Künstliche Intelligenz im Facility Management
Leitfaden zum Einsatz von KI und Digitalisierung, insbesondere in Archiv- und Posteingangsprozessen: Klassifikation, Workflows, rechtliche Rahmenbedingungen und Praxisbeispiele – die logische Weiterentwicklung der reinen Digitalisierung hin zu „Smart FM“.
Kundenzufriedenheit im FM
Zeigt, wie Servicekultur, digitale Tools und neue Vertragsmodelle zusammenspielen, um Nutzererlebnis und Akzeptanz zu steigern – wichtig, wenn Sie Digitalisierungsprojekte nicht nur technisch, sondern auch aus Sicht der Nutzer und Stakeholder erfolgreich machen wollen.
Landschaftsbau im Facility Management
Auf den ersten Blick ein „Grünflächen“-Thema, inhaltlich aber mit starken Digitalisierungsbezügen: Mähroboter, sensorbasierte Bewässerung, Drohneneinsatz, digitale Pflegeplanung und automatisierte Leistungsdokumentation – ein gutes Beispiel für Smart‑FM in Spezialbereichen.
Planung und Bau
Betont den Einsatz von BIM, digitalen Zwillingen, IoT und Smart‑Building‑Komponenten als Grundlage für datenbasierte Planung, fehlerarme Bauausführung und betriebsfertige Übergabe – wichtig, wenn Digitalisierung schon vor dem Archiv- und Postprojekt im Lebenszyklus beginnen soll.
TTS-Vertrag – Total Technical Service im FM
Vertragsmuster für eine TTS‑Partnerschaft, das Digitalisierung explizit mitregelt: CAFM‑Nutzung, IoT‑Monitoring, Innovationsverpflichtungen und Reifegradbewertungen werden vertraglich festgeschrieben – ideal, um Digitalisierungsziele im technischen FM verbindlich zu vereinbaren.
Praxisdokumente für Ihre digitalen Archiv-, Post- und Prozessstrukturen
Wenn Sie die Umstellung von Archiven, Post und technischen Prozessen in Richtung „digital, rechtskonform und smart“ planen, finden Sie im FM‑Dokumentenshop genau die Unterlagen, mit denen Sie Ihre Projekte strategisch, organisatorisch und vertraglich sauber aufsetzen – inklusive der passenden Detailkonzepte für Archive, Posteingang, KI‑Einsatz und digitale Prozessketten.