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Digitalisierung: Touchpoint

Facility Management: Digitalisierung » Strategie » Touchpoint

Digitale Berührungspunkte als Steuerungs-, Kommunikations- und Serviceelemente im Gebäude- und Arbeitsumfeld

Digitale Berührungspunkte als Steuerungs-, Kommunikations- und Serviceelemente im Gebäude- und Arbeitsumfeld

Im Kontext der Digitalisierung werden „Touchpoints“ zunehmend zu strategischen Schnittstellen zwischen Mensch, Raum, Information und Organisation. Ob über Displays, Apps, QR-Codes, Sensoren, Kiosks oder Spracheingabe – digitale Touchpoints ermöglichen Interaktion, Orientierung, Feedback, Steuerung und Zugang in Echtzeit. Im Büro, im Empfangsbereich, in öffentlichen Gebäuden, im FM oder im Servicebereich sind Touchpoints nicht nur technische Oberflächen, sondern Erlebnis- und Informationsschnittstellen, die den digitalen Wandel sichtbar, bedienbar und nutzbar machen. Digitale Touchpoints sind mehr als Interfaces – sie sind Träger von Funktion, Service, Marke und Kultur im digitalen Gebäudebetrieb. Sie bringen Nutzer, Räume, Daten und Systeme zusammen und machen Digitalisierung erlebbar, nutzbar und steuerbar. Das Facility Management und die Digitalisierungsteams übernehmen hier eine strategische Rolle als Schnittstellenmanager, Systemintegrator und Innovationstreiber – im Dienst eines besseren Nutzererlebnisses, effizienteren Betriebs und datenbasierten Gebäudemanagements.

Digitale Touchpoints im Facility Management

Zielsetzung digitaler Touchpoints

  • Verbesserung der Nutzererfahrung durch unmittelbare digitale Interaktion

  • Vereinfachung von Services und Abläufen (z. B. Buchung, Anmeldung, Rückmeldung)

  • Sichtbare Umsetzung der Digitalisierungsstrategie im Raum

  • Datenerhebung und Rückkopplung (z. B. Auslastung, Feedback, Reinigungsbedarf)

  • Beitrag zur ESG-, Smart Building- und Workplace-Strategie

Typische Arten digitaler Touchpoints im Gebäude- und Arbeitsumfeld

Touchpoint-Typ

Anwendung

Raum-Displays / Panels

Anzeige von Belegung, Buchung, Raumausstattung

Self-Service-Kioske

Check-in, Ausweiserstellung, Besucheranmeldung

QR-Codes an Objekten

Störungsmeldung, Feedback, Bedienanleitung

Mobile Apps

Arbeitsplatzbuchung, Navigation, Serviceanforderung

Digitale Wegweiser / Screens

Orientierung, Raumwechsel, Eventanzeige

Sensorik mit Benutzerinteraktion

Präsenzgesteuerte Steuerung (z. B. Licht, Klima)

Sprachgesteuerte Interfaces

z. B. Raumbuchung, Infoabfrage, Assistenzdienste

Funktionsbereiche und Nutzen digitaler Touchpoints

Funktionsbereich

Typischer Touchpoint / Nutzen

Nutzung & Buchung

Raumpanels, App, QR-Codes – vereinfachte Reservierung

Kommunikation & Information

Intranet-Terminals, Willkommensscreens, Markenbotschaften

Service & Feedback

QR für Reinigung, Catering, Technikmeldung mit Foto

Navigation & Orientierung

Digitale Wegeleitung, Belegungsanzeigen, Besucherleitsysteme

Zugang & Sicherheit

Touchpoint für Check-in, Besucherausweis, Zutrittsfreigabe

Integration in digitale Systeme

System

Verknüpfung mit Touchpoints

CAFM-System

Anzeige von Raumdaten, Prüfstatus, Ausstattungsdetails

Helpdesk / Ticketsystem

Meldung von Störungen, Feedback-Management

Buchungssysteme

Verfügbarkeitsanzeige, Raum- und Desk-Reservierung

Gebäudeleittechnik (GLT)

Steuerung von Licht, Klima, Belegung

ESG- und Reportingtools

Datenrückfluss zur Auswertung von Nutzungsverhalten, Energie

Gestaltungs- und Betriebskriterien

Aspekt

Erfolgsfaktoren für den Einsatz von Touchpoints

Usability

Intuitiv, mehrsprachig, visuell ansprechend

Zugänglichkeit

barrierefrei, ergonomisch platziert, inklusiv gedacht

Datensicherheit

DSGVO-konform, Rollensteuerung, lokale Datenverarbeitung

Verfügbarkeit

Ausfallsicherheit, Backup, Offline-Betrieb möglich

Pflege & Aktualität

Redaktionelles System, Anbindung an zentrale Datenquellen

Für Nutzende

  • höhere Selbstständigkeit bei Organisation und Information

  • bessere Transparenz über Räume, Services, Prozesse

  • vereinfachter Zugang zu Hilfe, Orientierung, Meldung, Interaktion

Für Facility / IT / Betrieb

  • bessere Datengrundlage für Steuerung und Reporting

  • Reduktion von Rückfragen, Tickets, Suchzeiten

  • digitale Einbindung in Reinigungs-, Sicherheits-, Wartungs- und Serviceprozesse

Erfolgsfaktoren für Einführung und Nutzung

Erfolgsfaktor

Wirkung

Einbindung der Zielgruppen

Nutzerzentriertes Design erhöht Akzeptanz

Anbindung an zentrale Systeme

Reduktion von Medienbrüchen, Echtzeitdaten

Pilotierung vor Rollout

Technische und nutzerseitige Sicherheit

Kombination mit Schulung / Kommunikation

Touchpoint wird genutzt, verstanden, geschätzt

Messung & Weiterentwicklung

Kontinuierliche Verbesserung durch KPIs und Feedback