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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Auslagerung und Archivierung: Sicher und platzsparend

Facility Management: Digitalisierung » Leistungen » Auslagerung und Archivierung

Effiziente Lösungen zur Reduktion von Lagerkosten und Steigerung der Sicherheit

Effiziente Lösungen zur Reduktion von Lagerkosten und Steigerung der Sicherheit

Die Auslagerung und Archivierung physischer Dokumente bieten Unternehmen die Möglichkeit, wertvollen Platz zu sparen und gleichzeitig die Sicherheit und Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen zu erhöhen. FM-Connect.com entwickelt maßgeschneiderte Konzepte, um Ihre Dokumente sicher, effizient und platzsparend zu verwalten. Unsere Leistungen umfassen die Analyse Ihres aktuellen Archivierungsbedarfs, die Auswahl geeigneter Dienstleister und Systeme sowie die Umsetzung sicherer und gesetzeskonformer Auslagerungsstrategien. Dabei garantieren wir, dass alle Dokumente nach höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards archiviert und verwaltet werden.

Der Fokus liegt darauf, Lagerkosten zu senken, Risiken durch Verlust oder Beschädigung physischer Dokumente zu minimieren und die Zugriffsfähigkeit auf wichtige Unterlagen zu verbessern. Ergänzend bieten wir Lösungen für die Digitalisierung archivierter Dokumente, um Ihre Arbeitsabläufe weiter zu optimieren. Mit FM-Connect.com gestalten Sie die Auslagerung und Archivierung Ihrer Dokumente effizient und sicher. Gemeinsam schaffen wir eine Lösung, die Platz spart, Kosten reduziert und höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt – für eine moderne und zukunftssichere Dokumentenverwaltung.

Auslagerung physischer Dokumente

  • Sicheres Verpacken und Transportieren von Dokumenten in zertifizierte Lagerstätten.

  • Langzeitarchivierung gemäß rechtlicher Anforderungen, z. B. DSGVO oder GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung).

Digitalisierung auf Abruf

  • Möglichkeit, physische Dokumente nach Bedarf zu scannen und bereitzustellen.

  • Verknüpfung physischer Lagerung mit digitaler Verwaltung für maximale Flexibilität.

Löschung und Vernichtung

  • Sichere und gesetzeskonforme Vernichtung nicht mehr benötigter physischer Dokumente.