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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Digitalisierung der Postbearbeitung: Schnell, flexibel und sicher

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Effiziente Lösungen für einen papierlosen und modernen Postprozess

Effiziente Lösungen für einen papierlosen und modernen Postprozess

ie Digitalisierung der Postbearbeitung ermöglicht Unternehmen, ihre Prozesse zu beschleunigen, flexibler zu gestalten und gleichzeitig Papierverbrauch sowie Kosten zu reduzieren. FM-Connect.com unterstützt Sie dabei, Ihre Postbearbeitung in einen effizienten und vollständig digitalen Workflow zu transformieren. Unsere Leistungen umfassen die Digitalisierung eingehender Post, die Einrichtung elektronischer Posteingangslösungen sowie die Integration in bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Durch moderne Scan- und OCR-Technologien stellen wir sicher, dass alle Dokumente digital erfasst, kategorisiert und automatisiert verteilt werden.

Der Fokus liegt darauf, Zeit- und Ressourcenaufwand zu minimieren, die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Prozessen zu erhöhen und eine flexible Bearbeitung unabhängig vom Standort zu ermöglichen. Ergänzend gewährleisten wir die Einhaltung aller relevanten Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. Mit FM-Connect.com wird Ihre Postbearbeitung effizient, papierlos und zukunftssicher. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren und Ihre Organisation flexibel und modern aufstellen.

Digitale Posteingangslösung

  • Einrichtung von Scanstationen zur Digitalisierung eingehender Post.

  • Automatische Verteilung digitaler Dokumente an die zuständigen Abteilungen oder Mitarbeiter.

  • Nutzung von E-Signaturen zur rechtssicheren Bearbeitung von Dokumenten.

Workflow-Optimierung

  • Einsatz von KI-gestützten Technologien zur Erkennung und Verteilung von Postinhalten.

  • Integration von Barcode- oder QR-Code-Systemen zur schnellen Identifikation von Dokumenten.

  • Implementierung von digitalen Workflows für die Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten.

  • Nutzung von E-Mail-Benachrichtigungen oder Plattformen zur Nachverfolgung.

Archivierung und Integration

  • Automatische Speicherung digitalisierter Postdokumente im zentralen Archivsystem.

  • Integration mit bestehenden ERP-, CRM- oder CAFM-Systemen für nahtlose Datenflüsse.

Sicherheitsmaßnahmen

  • Verschlüsselung und Schutz sensibler Postdokumente vor unbefugtem Zugriff.

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).