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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Technologische Integration: Digitalisierung trifft auf intelligente Systeme

Facility Management: Digitalisierung » Leistungen » Technologische Integration

Moderne Technologien für effizientes Dokumentenmanagement und optimale Nutzung

Moderne Technologien für effizientes Dokumentenmanagement und optimale Nutzung

Die Integration moderner Technologien in die Dokumentenverwaltung maximiert die Effizienz und den Nutzen Ihrer digitalisierten Prozesse. FM-Connect.com unterstützt Sie bei der nahtlosen Verbindung Ihrer digitalen Dokumente mit intelligenten Systemen, die Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und optimieren. Unsere Leistungen umfassen die Auswahl und Implementierung geeigneter Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) für automatisierte Klassifizierungen und Workflows sowie die Anbindung an bestehende IT-Infrastrukturen. Mit intuitiven Benutzeroberflächen und leistungsstarken Suchfunktionen schaffen wir Systeme, die nicht nur effizient arbeiten, sondern auch leicht zu bedienen sind.

Der Fokus liegt darauf, Datenzugriff und -verwaltung zu vereinfachen, Prozesse zu beschleunigen und die Zusammenarbeit zu fördern. Durch den Einsatz intelligenter Technologien wird Ihre Dokumentenverwaltung zu einem wertvollen Werkzeug, das Ihre Organisation nachhaltig stärkt. Mit FM-Connect.com gestalten Sie die technologische Integration Ihrer Digitalisierung erfolgreich und zukunftssicher. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die Ihre Daten produktiv nutzbar machen und Ihre Prozesse auf ein neues Effizienzniveau heben.

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)

  • Anbindung der digitalisierten Dokumente an bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder CAFM-Lösungen.

  • Sicherstellung eines automatisierten Datenflusses zwischen Scansystemen und den Zielplattformen.

  • Auswahl und Implementierung eines DMS, das die Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung digitaler Dokumente erleichtert.

  • Unterstützung bei der Integration in bestehende IT-Systeme.

Automatisierung und Künstliche Intelligenz (KI)

  • Einsatz von KI zur automatischen Kategorisierung und Analyse digitaler Dokumente.

  • Einrichtung von Workflows zur automatisierten Weiterbearbeitung, z. B. Rechnungsfreigaben oder Vertragsprüfung.

  • Nutzung von Benachrichtigungen und Aufgabenlisten zur Beschleunigung von Prozessen.

  • Automatisierung von Freigabeprozessen und Workflow-Steuerung.

Such- und Analysefunktionen

  • Implementierung leistungsstarker Suchfunktionen, die auf Schlagwörtern, Metadaten oder Volltext basieren.

  • Analyse von Dokumenteninhalten zur Identifikation von Trends oder Optimierungspotenzialen.

Schnittstellenentwicklung

  • Entwicklung individueller Schnittstellen, um die Datenmigration zwischen verschiedenen Systemen zu ermöglichen.

  • Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden IT-Strukturen.